"챗GPT 앱" 100% 활용법 ㅡ 엑셀 수식 작성, 영문 PDF 요약, 프레젠테이션 실시간 피드백 받기 | 엑셀러 권현욱

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챗GPT 앱 100% 활용법: 엑셀 수식부터 프레젠테이션 피드백까지

엑셀러 TV의 권현욱입니다. 오늘은 챗GPT 윈도우 앱을 활용해 업무를 더 효율적으로 처리하는 방법을 소개하려고 합니다. 챗GPT 앱은 다양한 기능을 제공하며, 특히 직장인들이 업무 자동화와 작업 효율을 높이는 데 큰 도움을 줄 수 있습니다. 이 글에서는 챗GPT 앱의 주요 활용법을 간단히 정리해 보았습니다.

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1. 챗GPT 앱 설치 및 기본 사용법

챗GPT 윈도우 앱은 오픈AI가 제공하며, 웹 브라우저 대신 앱 환경에서 챗GPT를 사용할 수 있도록 지원합니다. 마이크로소프트 스토어에서 간단히 다운로드 및 설치할 수 있으며, 앱을 통해 스크린샷, 음성 모드, 파일 업로드와 같은 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.

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2. 엑셀 업무 자동화

챗GPT 앱은 엑셀 수식 작성, 함수 활용, VBA 코드 생성 등 엑셀 작업을 간편하게 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트에서 숫자만 추출하거나 특정 데이터를 계산하는 등의 작업도 챗GPT의 도움으로 단시간에 해결할 수 있습니다. 복잡한 수식을 단일 배열 수식이나 VBA 코드로 작성해주어 업무 속도를 높여줍니다.

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3. PDF 요약

챗GPT 앱의 파일 업로드 기능을 사용하면 영문 PDF 문서의 내용을 손쉽게 요약할 수 있습니다. 필요한 부분을 간단히 요청하면 소제목별로 정리하거나, 요약된 텍스트를 한글로 제공받을 수 있습니다. 문서 분석 시간이 줄어들어 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.

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4. 번역 및 이메일 작성

챗GPT 앱은 스크린샷으로 캡처한 텍스트를 번역하거나, 이메일 답장을 자동 생성하는 데 유용합니다. 간단한 명령어만으로 자연스러운 번역 및 답신 내용을 생성할 수 있으며, 이를 바탕으로 업무 커뮤니케이션 시간을 단축할 수 있습니다.

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5. 프레젠테이션 피드백

챗GPT의 음성 모드 기능은 실시간 프레젠테이션 연습과 피드백 제공에 매우 유용합니다. PPT 슬라이드 내용을 연습한 뒤, 챗GPT로부터 피드백을 받음으로써 발표력을 개선하고 청중의 관심을 끌 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다.

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6. 웹사이트 구현

챗GPT는 특정 웹 페이지 요소를 분석하고, 이를 HTML 코드로 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이를 활용하면 간단한 웹사이트를 빠르게 제작하거나, 기존 코드를 수정해 원하는 결과물을 얻을 수 있습니다.

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7. 사진 분석 및 정보 추출

챗GPT 앱은 사진 촬영 기능을 통해 물체나 텍스트를 분석하고 관련 정보를 제공할 수 있습니다. 사진 속 특정 물체의 이름이나 용도, 텍스트 내용을 빠르게 알아내는 데 유용합니다.

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8. 음성 모드로 발표 리허설

챗GPT 앱의 고급 음성 모드는 발표 도입부 연습과 같은 프레젠테이션 리허설에 적합합니다. 강의 내용이나 도입부를 연습하며 실시간으로 피드백을 받을 수 있어 발표를 더 자연스럽게 준비할 수 있습니다.

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활용을 극대화하는 방법

챗GPT 앱의 다양한 기능을 적극적으로 활용하면 업무의 자동화와 효율을 극대화할 수 있습니다. 엑셀 업무부터 프레젠테이션까지 모든 과정에서 챗GPT를 활용해 보세요.