AI로 PPT 발표를 쉽게 준비하는 법 | 완벽한 발표를 위한 3가지 핵심 전략

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1. 발표 기획, 이렇게 해야 성공한다

많은 사람들이 발표를 준비할 때 "주제에 대한 PPT 10장을 만들어줘"라는 방식으로 AI 프롬프트를 작성합니다. 하지만 이는 효과적인 발표 준비 방식이 아닙니다. 발표에서 가장 중요한 것은 청중의 이해와 반응입니다.

• 청중을 고려한 프롬프트 작성: 발표의 목적과 청중의 특성을 명확하게 프롬프트에 반영해야 합니다. 예를 들어, 강아지 간식에 대한 발표를 한다면 단순히 강아지 간식의 종류와 장점을 나열하는 것이 아니라, 청중이 수의사인지, 초보 견주인지, 요리사인지에 따라 내용을 맞춰야 합니다.
• 청중의 니즈에 맞춘 발표 기획: 발표를 들을 사람들이 기대하는 정보가 무엇인지 고민하고, 이를 기반으로 AI에게 기획을 요청하는 것이 중요합니다.

2. PPT 디자인, 감마(Gamma) AI 활용하기

기획이 끝났다면 이제 PPT 디자인을 고민해야 합니다. 단순히 텍스트만 정리된 PPT가 아니라 시각적으로 매력적인 슬라이드가 필요합니다.

• 감마 AI 활용: 감마(Gamma) AI는 PPT 디자인을 자동으로 생성해주는 도구입니다. AI에게 16:9 비율의 슬라이드를 제작하도록 요청하면, 시각적으로 정돈된 디자인을 빠르게 완성할 수 있습니다.
• 파워포인트로 변환 가능: 감마 AI로 제작한 슬라이드는 PPT 파일로 변환하여 마이크로소프트 파워포인트에서 추가 수정할 수도 있습니다.
• 폰트 및 레이아웃 조정: AI가 생성한 슬라이드는 기본적으로 잘 정리되어 있지만, 브랜드 아이덴티티에 맞춰 폰트를 수정하는 작업이 필요할 수도 있습니다.

3. 청중을 사로잡는 발표 연습 방법

PPT가 준비되었다면 이제 발표 연습을 해야 합니다. 하지만 단순히 대본을 외우는 것이 아니라, 청중을 몰입시키는 요소를 추가해야 합니다.

• 구조적인 스크립트 개선: AI에게 "내 발표 스크립트가 논리적으로 잘 구성되었는지 확인해줘"라고 요청하면 더욱 정돈된 발표 내용을 만들 수 있습니다.
• 의외성 및 반박 요소 추가: 청중이 흥미를 느낄 수 있도록 "청중이 예상치 못한 포인트"나 "반박이 나올 수 있는 부분"을 미리 파악하고 해결책을 포함시키는 것이 중요합니다.
• 상호작용 포인트 설계: 발표 도중 질문을 던지거나, 청중의 반응을 유도하는 요소를 포함하면 발표가 훨씬 더 자연스럽고 생동감 있게 진행됩니다.

결론: AI를 활용한 발표 준비, 이렇게 완성하자!

AI를 활용하면 발표 준비가 훨씬 효율적이고 정교해질 수 있습니다. (1) 청중 중심의 기획, (2) 감마 AI를 활용한 디자인, (3) 몰입도 높은 스크립트 구성 이 세 가지 전략을 활용하면 누구나 완벽한 발표를 만들 수 있습니다. 다음 발표에서는 이 방법들을 적용해 자신감 있는 발표를 진행해 보세요!

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