Copilot 영수증 변환, PDF 분석까지 한번에?! 업무가 200% 편해지는 코파일럿 사용법 🤖

영수증 변환, PDF 분석까지 한번에?! 업무가 200% 편해지는 코파일럿 사용법 🤖

목차

• 강의 시작 🎉
• 코파일럿을 빠르게 실행하는 방법 💨
• 영수증 사진을 표로 변환 (OCR) 🧾
• 외국어 영수증 번역 + OCR 예제 🌍
• 코파일럿, 이제 시작에 불과합니다 ㄷㄷ 🤯
• 코파일럿을 마이크로 사용하는 방법 🎙️
• Bing Chat으로 PDF 문서 분석/요약하기 🔍
• PDF 분석 + 웹 검색 동시에 활용하기 🔍🌐
• PDF 분석의 제한사항 📝
• Bing Chat으로 실시간 웹페이지 분석하기 🌐

강의 시작 🎉

오늘은 윈도우 11의 최신 기능 중 하나인 코파일럿 기능을 실무에 바로 활용할 수 있는 3가지 팁을 준비했습니다. 무엇보다 놀라운 점은 윈도우 10을 사용 중이시더라도 엣지 브라우저에 있는 Bing챗을 활용해서 거의 대부분의 기능을 동일하게 사용할 수 있다는 것입니다. 영상 댓글과 홈페이지의 설정 방법을 꼼꼼하게 정리했으니 참고해 주시길 바랍니다.

코파일럿을 빠르게 실행하는 방법 💨

윈도우 11을 사용하시면 작업표시줄 왼쪽 밑에 코파일럿 아이콘이 있을 것입니다. 혹시 코파일럿이 보이지 않는다면 작업표시줄을 우클릭하고 "Copilot(미리 보기)"를 켜주세요. 또한 키보드에서 Windows + C를 동시에 누르면 코파일럿을 바로 실행할 수 있습니다.

영수증 사진을 표로 변환 (OCR) 🧾

실무에서 영수증이나 증빙 서류를 사진으로 저장하는 경우가 많습니다. 이런 사진 데이터를 코파일럿과 캡처 도구를 사용하면 간단하게 엑셀 표로 변환할 수 있습니다. 먼저 Windows + Shift + S를 눌러 스크린 캡처 모드로 전환하고, 영수증 영역을 드래그해 캡처합니다. 그 다음 캡처 도구의 "텍스트 작업" 버튼을 클릭하면 자동으로 텍스트를 인식하고 복사할 수 있습니다.

복사한 텍스트를 붙여넣고 아래에 제공된 프롬프트를 실행하면 올바른 표 형태로 변환됩니다. 정말 편리하죠? 뿐만 아니라 일본어나 영어 영수증도 똑같은 방법으로 처리할 수 있습니다.

외국어 영수증 번역 + OCR 예제 🌍

영수증에 일본어나 영어가 포함되어 있다면 코파일럿이 자동으로 한글로 번역해줍니다. 캡처 후 텍스트를 인식하고 프롬프트를 실행하면 간단하게 데이터를 표 형태로 변환할 수 있습니다.

코파일럿, 이제 시작에 불과합니다 ㄷㄷ 🤯

지금까지 보여드린 영수증 처리 기능은 코파일럿의 기본적인 활용법에 불과합니다. 이 밖에도 코파일럿은 이미지 생성, 문서 요약, 웹 검색 등 다양한 기능을 제공합니다. 앞으로 이 기능들이 더욱 발전하여 마우스 클릭 몇 번으로도 업무 자동화가 가능해질 것으로 기대됩니다.

코파일럿을 마이크로 사용하는 방법 🎙️

코파일럿에는 마이크 기능도 있습니다. 코파일럿 오른쪽 하단에 마이크 아이콘이 있는데, 이를 사용하면 음성으로 입력할 수 있습니다. 제가 테스트해본 결과 인식률이 매우 높았고, 오탈자도 거의 없었습니다. 이처럼 코파일럿은 다양한 방식으로 활용할 수 있는 강력한 도구입니다.

Bing Chat으로 PDF 문서 분석/요약하기 🔍

이제 PDF 문서 분석 기능을 살펴보겠습니다. 먼저 PDF 파일을 엣지 브라우저에서 열어주세요. 엣지 오른쪽 상단에 있는 Bing 아이콘을 클릭하면 Bing Chat을 사용할 수 있습니다. Bing Chat은 PDF 문서의 내용을 자동으로 요약해주는 기능이 있습니다.

예를 들어 "현재 문서에서 CJ 올리브 네트웍스의 기업 개요를 요약 정리해줘"라고 요청하면 Bing Chat이 PDF 문서를 분석하여 핵심 내용을 요약해줍니다. 이렇게 PDF 문서를 빠르게 분석할 수 있습니다.

PDF 분석 + 웹 검색 동시에 활용하기 🔍🌐

PDF 문서에서 알 수 없는 내용이 있다면 Bing Chat에게 추가 정보를 요청할 수 있습니다. 예를 들어 "콴다과외와 아이헤이트플라잉버그스의 매출을 비교 분석해줘"라고 물어보면 Bing Chat이 웹 검색을 통해 관련 정보를 찾아 알려줍니다. 이처럼 PDF 분석과 웹 검색을 동시에 활용할 수 있습니다.

PDF 분석의 제한사항 📝

하지만 PDF 분석에도 제한사항이 있습니다. PDF 문서 내에 이미지나 표 형식의 데이터가 포함되어 있다면 Bing Chat이 이를 분석하지 못할 수 있습니다. 또한 페이지 수가 많은 문서의 경우에도 효과적이지 않을 수 있습니다. 따라서 PDF 분석 기능은 일정 수준의 한계가 있음을 인지해야 합니다.

Bing Chat으로 실시간 웹페이지 분석하기 🌐

Bing Chat은 PDF 문서뿐만 아니라 웹페이지 분석도 가능합니다. 네이버 증권 뉴스 페이지를 예로 들면, "현재 페이지의 내용을 요약 정리해줘"라고 요청하면 Bing Chat이 웹페이지의 핵심 내용을 요약해줍니다. 이처럼 Bing Chat을 활용하면 PDF와 웹페이지 모두를 손쉽게 분석할 수 있습니다.

💡 코파일럿 사용법 자세히 보기 💡 Bing + MS 디자이너로 인스타 게시물 1분만에 만들기 💡 윈도우 코파일럿 사용법 - 라이브 151강 💡 진짜 쓰는 실무 엑셀 - 예스24 💡 진짜 쓰는 실무 엑셀 - 알라딘 💡 오빠두엑셀 멤버쉽 가입하기 💡 오빠두 공식 홈페이지 💡 엑셀 커뮤니티 바로가기

Made with VideoToBlog